LAVORA CON NOI

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Cassa di Risparmio di Volterra Spa (nel seguito la “Banca”) con sede in Piazza dei Priori, 16 - 56048 Volterra (PI); per ogni evenienza può contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo sopra indicato o ai seguenti indirizzi di posta elettronica:

• Posta elettronica ordinaria: rpd@crvolterra.it
• Posta elettronica certificata: RPD@postacert.crvolterra.it

2. Quali dati sono trattati

I dati personali di cui la Banca viene in possesso sono da Lei forniti mediante la compilazione del format relativo alla sezione “Lavora con Noi” ovvero contenuti nel curriculum vitae inoltrato o, infine, raccolti presso soggetti terzi (in quest’ultimo caso previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei terzi), come Università, Centri per l’impiego.

3. Modalità del trattamento

Noi trattiamo i Suoi dati personali in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (nel seguito GDPR) con modalità manuali (trattamento di atti e documenti cartacei) ed automatizzate e logiche strettamente correlate alle finalità. I trattamenti sono protetti da adeguate misure di sicurezza. La banca non usa processi decisionali automatizzati e non diffonde i dati personali.

4. Categorie particolari di dati

Può accadere che nell’ambito della ricezione e gestione dei curricula, la Banca possa venire a conoscenza di dati che il GDPR definisce come “categorie particolari”, in quanto gli stessi sono idonei a rivelare le convinzioni religiose, l’adesione a partiti politici, l’iscrizione a sindacati, lo stato di salute. Il trattamento di tali dati è consentito dalla legge, ove necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dalla legge o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per gli interessi e i diritti fondamentali dell’interessato.

Eventuali dati rientranti in questa tipologia forniti dal candidato e non necessari per le finalità dichiarate, non saranno trattati bensì cancellati, ove ragionevolmente possibile.

5. Finalità del trattamento dei dati

Tutti i dati personali comunque raccolti sono trattati dalla Banca per le finalità inerenti la valutazione delle attitudini e delle capacità professionali dei candidati, al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di tirocini formativi presso la Banca. Si precisa che l’iter di selezione può prevedere la partecipazione a colloqui e/o a prove, sia in aula che online. Per tale finalità non è previsto che Lei manifesti alcun consenso al trattamento dei dati dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità, per la Banca, di disporre di dati per la validazione della candidatura da Lei avanzata, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi del candidato.

6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art.28 del GDPR, oppure che operano in totale autonomia come distinti “Titolari del trattamento”, di cui la Banca si può avvalere per la selezione di personale ovvero per trattamenti correlati a quelli effettuati dalla Banca stessa, sempre nell’ambito delle attività di selezione del personale. Nel caso in cui queste società rivestano il ruolo di “Titolari del trattamento” renderanno all’Interessato l’informativa privacy di loro competenza. Infine, possono venire a conoscenza dei dati in qualità di persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie che, relativamente allo svolgimento delle mansioni loro assegnate, hanno necessità di accedere e trattare i dati:

• lavoratori dipendenti della Banca o presso di essa distaccati;
• società di selezione del personale;
• professionisti e consulenti;
• dipendenti delle società nominate Responsabili.

7. Trasferimento dei dati all’estero

Per finalità connesse alle attività di selezione, i Suoi dati personali possono essere trasferiti all’estero, all’interno e/o all’esterno dell’Unione Europea, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (capo V - Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali del GDPR). Rientra in tali casi l’applicazione di Clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea per i trasferimenti verso società terze o la verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del paese importatore.

8. Tempo di conservazione dei dati

I Suoi dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla normativa legale e regolamentare di riferimento o necessari per esigenze di giustizia o di pubblico interesse. In particolare, con riferimento alla valutazione delle domande di assunzione ricevute, i dati sono conservati non oltre il massimo di 24 mesi dalla data dell’ultimo aggiornamento registrato sul curriculum vitae, trascorsi i quali i dati stessi sono cancellati, salvo il loro ulteriore trattamento sia necessario per consentire alla Banca di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale, nonché dare seguito a specifiche richieste delle Autorità italiane e/o estere, sempreché tali circostanze siano intervenute prima della scadenza del suddetto termine di conservazione.

9. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguarda, di accedere a tali dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica. Inoltre, ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

I diritti suddetti sono esercitabili ai seguenti riferimenti ed alla richiesta verrà fornito riscontro al più tardi entro un mese, precisando che potranno essere richieste ulteriori informazioni necessarie, se del caso, a confermare l'identità del richiedente:

• Posta elettronica ordinaria: rpd@crvolterra.it
• Posta elettronica certificata: RPD@postacert.crvolterra.it
• Raccomandata a: Cassa di Risparmio di Volterra Spa, Piazza dei Priori, 16 - 56048 Volterra (PI).

La Banca specifica che Le potrà essere richiesto un eventuale contributo spese qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, a tal proposito la Banca si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento. In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all'Autorità Italiana Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei modi e nelle forme previste per legge. Per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante.